Dodaj Ofertę Kupna
Strona Główna > Centrum Wiedzy > Porady ekspertów
Porady po webinarze "Audyt i kontrola jako formy zabezpieczenia importu z Chin”.
2017-06-22 10:00:00
Źródło: www.bigchina.pl
Paulina Kiełbus-Jania Prezes Zarządu BigChina Sp. z o.o. Specjalista ds. handlu z Chinami Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Dziennikarz, politolog, przedsiębiorca, ekspert w dziedzinie importu z Chin. Od 2009 roku Prezes Zarządu Spółki BigChina, której celem jest wsparcie biznesu na linii Polska-Chiny. Współtworzy pierwszy i największy w Polsce serwis b2b dla importerów z Chin - BigChina.pl. Odpowiedzialna za rozwój BigChina w zakresie świadczenia usług zabezpieczających interesy polskich firm w relacjach z chińskim kontrahentami. Praktyk w dziedzinie biznesu z Chinami. Posiada szerokie doświadczenie w imporcie z Chin oraz kontaktach z chińskimi partnerami. Nadzoruje realizację zleceń importowych dla klientów BigChina. Pełni także funkcję doradcy w relacjach handlowych kilkudziesięciu polskich firm prowadzących interesy z Państwem Środka. Od 2010 roku dzieli się swoją wiedzą w ramach prowadzonych prelekcji, szkoleń i konferencji branżowych, a także publikacji i opinii udzielanych na łamach mediów. Szkolenia opiera na połączeniu praktyki zawodowej z osobistymi doświadczeniami rynku chińskiego. Misja: uświadamiać polskich przedsiębiorców, że handel z Chinami to ciekawy i dochodowy rodzaj biznesu, pod warunkiem jednak, że podchodzimy do niego z głową.

Artykuły tego autora

 Webinar Pauliny Kiełbus-Jania, Prezes Zarządu Spółki BigChina, pt. "Audyt i kontrola jako formy zabezpieczenia importu z Chin” odbył się 14 czerwca br. Poniżej prezentujemy kilka wskazówek prowadzącej w odniesieniu do omawianych podczas szkolenia kwestii. 

Handel z Chinami to dziedzina, w której ze szczególnym nasileniem pojawiają się różne rodzaje ryzyka, począwszy od ryzyka związanego z powstawaniem sytuacji losowych, a skończywszy na ryzyku wyboru nieuczciwego kontrahenta. Nie można całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z importem z Chin, można natomiast, krok po kroku, je minimalizować, zabezpieczając swoje działania na każdym etapie importu.

Na szczęście istnieją sposoby minimalizacji ryzyka w imporcie z Chin. Jednym z największych błędów popełnianych przez polskich importerów jest oszczędzanie na korzystniu z dostępnych zabezpieczeń. Rezygnacja z tych działań nie tylko nie oszczędza pieniędzy, często prowadząc do wysokich strat, ale także podnosi poziom frustracji i stresu importera.

Kluczem do sukcesu w handlu z Chinami jest wiedza. Najwięsze i najbardziej kosztowne w swych konsekwencjach błędy są zazwyczaj wynikiem jej braku – nieprzygotowania, pośpiechu, a często także pewnej ignorancji importerów. Warto polegać na opinii ekspertów i zadbać tym samym o bezpieczeństwo transakcji. Jak? Poniżej rekomendowane sposoby.

 

Weryfikacja chińskiej firmy na własną rękę, dla niedoświadczonego importera jest dość trudna. W przypadku braku czasu lub wiedzy, bądź w sytuacji, kiedy pomimo własnego sprawdzenia rzetelność kontrahenta nadal budzi wątpliwości, należy skorzystać z pomocy specjalistów.

 

Raporty weryfikacyjne dostarczane przez firmy pośredniczące są bardzo pomocne przy ocenie i wyborze właściwego dostawcy. Weryfikacji można dokonać w różnym zakresie, w zależności od tego, ile na taką weryfikację chcemy przeznaczyć pieniędzy. W BigChina może to być sprawdzenie zdalne lub audyt fabryki.

 

AUDYT FABRYKI - najlepsza forma sprawdzenia czy inwestowane pieniądze trafią do rzetelnego eksportera. Jest niezbędnym elementem weryfikacji, zwłaszcza przy imporcie na dużą skalę. To najlepszy sposób sprawdzenia czy inwestowane pieniądze trafią do rzetelnego eksportera. Sprawdzenie to obejmuje wizytę w siedzibie chińskiego kontrahenta. Cel tej wizyty określa importer. Może to być sprawdzenie czy fabryka istnieje i produkuje, spotkanie z przedstawicielem fabryki, obejrzenie dokumentów, pobranie informacji o odbiorcach, wizyta w zakładzie produkcyjnym i ocena jakości systemu produkcji oraz możliwości technologicznych producenta. Audyt nie tylko potwierdza czy firma istnieje i działa legalnie, ale także odpowiada na pytanie czy mamy do czynienia z producentem czy pośrednikiem (firmą handlową).

 

ZAMÓWIENIE PRÓBEK - jakości towaru na pewno nie sprawdzimy e-mailem. Namawiam do weryfikacji próbek produktów, bez względu na to, czy próbka jest bezpłatna czy jej otrzymanie wiąże się z kosztami. Zdjęcia produktów przesyłane przez chińskich handlowców bardzo często nie odzwierciedlają faktycznych cech towaru, nierzadku nie są to w ogóle zdjęcia produktów, wykonanych w fabryce, z którą prowadzimy rozmowy.

Weryfikacja dostawcy, zamówienie próbek to jedno, ale trzeba pamiętać też o jakości całego zamówienia. Oczywiście nawet najlepszej jakości próbki dostarczone przed zleceniem produkcji, nie gwarantują tożsamej jakości całego zamówienia. Warto zatem rozważyć także pobranie i sprawdzenie próbek przed, w trakcie lub po produkcji w fabryce.

KONTROLA TOWARU sprawdź zanim zapłacisz. By uniknąć niespodzianek, bardzo zasadne jest, by skontrolować towar jeszcze przed wysyłką z Chin. Wynająć możemy do tego doświadczoną firmę. Kontrolę przeprowadzić możemy na różnych etpach realizacji zamówienia w Chinach.

Kontrola przed produkcją – Kontrolę możemy przeprowadzić przed uruchomieniem produkcji, oceniając na przykład jakość materiałów, jakie zostały użyte, a także ustawienia maszyn. Na tym etapie można wyprodukować i zbadać próbkę oraz ewentualnie wyeliminować błędy, co eliminuje ryzyko nieprawidłowości ujawnionych w produkcji na większą skalę, a tym samym ryzyko opóźnień. Kontrolę przed produkcją warto połączyć z audytem w ramach jednej wizyty w fabryce.

Kontrola w trakcie produkcji - Sprawdzamy zamówienie po uruchomieniu procesu produkcyjnego (gdy zamówienie jest gotowe w 20-30%). Może to być uruchomienie kilku egzemplarzy, pobranie próbek zamówienia, a mogą to być też testy laboratoryjne. Kontrola w trakcie realizacji zamówienia umożliwia ocenę produktów, ujawnienie ewentualnych wad czy błędów, co daje możliwość szybkiej reakcji i wprowadzenia poprawek, nie powodujących znacznych opóźnień.

Kontrola po zakończeniu produkcji - Kontrola przed załadunkiem i wysyłką zamówienia umożliwia sprawdzenie jakości i ilości w 100% zakończonych produktów. Kontrola obejmuje wizytę inspektora BigChina w miejscu, gdzie składowany jest towar oraz sprawdzenie towaru, zakładające użycie różnego rodzaju środków, metod czy narzędzi.

Kontrola załadunku - Inspektor może być obecny podczas załadunku w fabryce oraz zabezpieczenia kontenera plombami. Może także sprawdzić dotarcie przesyłki do portu nadania.

KONTRAKT HANDLOWY – warto podpisać bez względu na wielkość zamówienia. Obowiązki strony chińskiej względem specyfikacji zamawianego towaru, jego certyfikacji oraz norm produkcyjnych dopuszczających towar do obrotu w Polsce, należy egzekwować od producenta na podstawie umowy kupna-sprzedaży.

Oczywiście kontrakty nie zawsze są przestrzegane, ale bez nich szanse na odzyskanie pieniędzy od nieuczciwego kontrahenta są bliskie zeru. Umowa nie tylko zwiększa poczucie bezpieczeństwa importera, ale także sprawia, że strona chińska czuje się bardziej zobligowana do dostarczenia produktów zgodnie z jej warunkami. Kontrakty różnią się w zakresie odpowiedzialności i rozległości działań kontrahenta. Więcej >>

Uzgadniając z chińskim kontrahentem sposób płatności, warto nalegać na formę zapewniającą jak największe bezpieczeństwo transakcji, taką, która zmusza kontrahenta do wywiązania się z określonych zobowiązań, jak akredytywa (L/C) lub inkaso dokumentowe (D/C).

Najczęściej stosowaną formą płatności w handlu z Chinami jest przelew bankowy (T/T), zazwyczaj wysyłany w dwóch ratach, przed i po produkcji towaru. Jest to zarazem ulubiony sposób rozliczeń chińskich eksporterów. Oczywiście dla importerów obarczony ryzykiem - wiele zależy od uczciwości sprzedawcy. Chińczycy nie są zwolennikami skomplikowanych instrumentów finansowych. Niemniej ich zdolność akceptacji dla bardziej złożonych sposobów płatności wzrasta proporcjonalnie do skali zamówienia. Im większa wartość kontraktu, tym większa szansa na jego realizację na warunkach preferowanych przez odbiorcę.

Żadna, nawet najlepiej sporządzona umowa nie da oczekiwanego rezultatu jeżeli druga strona nie zostanie należycie sprawdzona. Umowa zabezpiecza dodatkowo transakcję, lecz nie uzasadnia rezygnacji z podejmowania innych środków zmniejszających jej ryzyko, jak choćby kontrola towaru przed wysyłką z Chin.

 

Specjalna promocja BigChina dla uczestników webinaru: Rabat 10% na usługę Audytu oraz Kontroli towaru w Chinach.
Zainteresowanych ofertą, zapraszam do kontaktu: import@bigchina.pl

 

 

 

Polecana Firma

Usługi BigChina

Zorganizujemy Twoje spotkanie z chińskim partnerem i wprowadzimy Cię w tajniki owocnej współpracy z dalekowschodnim kontrahentem.

> Aranżacja wyjazdów biznesowych

> Szkolenia i konsulting

> Raporty z rynku chińskiego